Не все чиновники США умеют работать с интернет-почтой

Контрольная Палата США (Government Accountability Office) пришла к выводу, что федеральные министерства и ведомства не умеют архивировать электронные письма, отправляемые и получаемые чиновниками. Это ставит под угрозу подотчетность органов власти, поскольку электронные письма все чаще заменяют не только бумажные аналоги, но и телефонные переговоры и личные встречи.

В США в 1950 году был принят Закон о Федеральных АрхивахFederal Records Act, который предусматривает, что все документы, касающиеся деятельности федеральных органов власти должны сохраняться. В момент принятия закона, электронной почты еще не существовало в природе, поэтому правила сохранения полученных и отправленных электронных посланий установлены не были.

Именно поэтому Контрольная Палата и решила проверить: как чиновники работают с электронной почтой. Были проверены четыре ведомства - Министерство Национальной Безопасности (Department of Homeland Security), Агентство по Охране Окружающей Среды (Environmental Protection) Agency, Федеральная Торговая Комиссия (Federal Trade Commission) и Министерство Жилищной Политики (Department of Housing and Urban Development).

Как оказалось, чиновники весьма творчески подошли к идее сохранения электронной переписки: во всех обследованных ведомствах е-мэйлы не хранили на современных носителях, а распечатывали, после чего сохраняли бумажные копии. Более того, выяснилось, что почти половина высших должностных лиц своих электронных писем не распечатывала и не архивировала вовсе, сообщает Washprofile.org.